Conduite de réunion

Objectifs

être capable de conduire et d'animer une réunion. Connaître les objectifs, les étapes, les techniques, les outils. Utiliser les techniques et les outils nécessaires à la conduite et à l'animation de réunion. Savoir gérer les différents participants et la dynamique de groupe.

Description

Les différents types de réunion : téléphonique, la web-réunion, en présentiel. Les principes de base d'une réunion : - Les différents objectifs d'une réunion : informer, s'informer, faire participer, discuter,… - Les différents types de réunions : d'information descendante, ascendante (participative), discussion, concertation, confrontation, prise de décision, résolution de problème, … - Le rôle de l'animateur - La préparation de la réunion : l'ordre du jour, la salle, le matériel, le diaporama,…. - Les étapes de la réunion : accueil, introduction développement, synthèse, conclusion. - Les bases de la communication orale. - Les techniques d'animation : l'exposé, le tour de table, le questionnement à la cantonade, le sous-groupe, le brain-storming ou remue-méninges, la carte mentale ou mind-mapping, le méta-plan,…. - Les différents outils d'animation : le tableau, le vidéoprojecteur, … - La gestion de la réunion : des personnalités, des tensions, la maîtrise de la parole (libérer et reprendre la parole). - Synthèse et conclusion : rappel des points d'accord et des éléments à suivre. - Le compte-rendu de la réunion.

À l’issue de la formation

Non renseigné

Rythme

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