Assistant d'exploitation F/H

L’entreprise :

Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.

 VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.

 Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) exploitation H/F en CDI au sein du service itinérance à Pau (64)

Missions globales :

 Sous l’autorité du responsable d’affaires, vous serez notamment en charge :

-        Organiser et planifier les événements

o   Suivi des demandes d’intervention et planification via les GMAO

o   Suivi du plan annuel de maintenance et planification via les GMAO

-        Accompagnement organisationnel des équipes techniques (matériel, effectif, accès)

-        Suivi et réalisations de devis de régularisations suivants les thermes des contrats sous la validation du RC/RA

-        Consultation des sous-traitants

-        Consultation des fournisseurs

-        Suivre les besoins des équipes en matériel et consommables

-        Lancer la facturation

-        Réaliser les commandes d’achats sous la validation du RC/RA

-        Rédiger les contrats de sous-traitance

-        Enregistrement des affaires

-        Garantir la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,

-        S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,

-        Respecter les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.