Vous recherchez votre stage de fin d'études ?

Nous recherchons une personne pour travailler sur un projet RH pour la Campagne de stages de Seconde 2025

(stage au minimum de 4 mois, à partir de fin février 2024, à réaliser sur notre site de Pau)

Le service Stages / Alternance de TotalEnergies (entité TGHRS) a pour mission pour le compte des entités de la Compagnie et au périmètre France, de recruter stagiaires, alternants école et contrats de professionnalisation temps plein et d'assurer le suivi des dossiers avec les tuteurs et les apprenants.
2500 alternants et stagiaires ont été recrutés en France en 2023 dans le respect de la réglementation et des politiques éthiques et diversité définies par la Compagnie.
L'équipe Stages et Alternance de Pau assure le recrutement de près de 150 stagiaires et 250 alternants et contrats pro temps plein par an pour le CSTJF et le centre de recherche de Lacq. A cela, s'ajoutent les étudiants en jobs d'été (une centaine par été) et les stagiaires d'observation (~80 collégiens de 3ème par an et 120 lycéens de seconde). En 2024, TotalEnergies a en effet répondu favorablement à l'initiative du gouvernement de lancer des stages de seconde obligatoires de 2 semaines.
Au CSTJF, 120 lycéens de 2nde issus de lycées de la région paloise ont été accueillis dans le respect de la mixité sociale, et ont bénéficié d'un parcours de découverte des activités et des métiers de ce Centre scientifique de renommée mondiale (https://cstjf-pau.totalenergies.fr/fr/toutes-les-actus/stage-obligatoire-de-seconde-120-lyceens-chez-totalenergies-pau), et cet exercice sera renouvelé en 2025.

Vous serez impliqué.e dans la campagne des stages de seconde 2025, et amené.e à assister la Responsable de l'équipe Stages et Alternance de Pau dans le cadre de cette campagne.

Vos missions :

- Alimenter et mettre à jour les outils de pilotage de la campagne (tableaux excel, sharepoint, powerpoints…) depuis le sourcing des lycéens jusqu'à la phase opérationnelle.

- Création d'un tableau Excel afin d'automatiser l'envoi des mails aux différentes étapes du projet.

- Gérer la partie administrative : collecte des CV, lettres de motivation, conventions de stages des lycées, pièces administratives requises par TotalEnergies (pièce identité, autorisations d'image…).

- Assurer un suivi rigoureux des échanges mails et téléphoniques avec les lycéens et les directions/secrétariats des différents lycées (mailings, réponses type).

- Préparation de la partie logistique en coordination avec les parties prenantes internes du site (sûreté, bureau des badges, cantine…).

- Rédiger un cahier des charges et un tableau de suivi pour les hôtesses qui encadreront les lycéens sur 2 semaines.

- Préparation du REX lycéens et tuteurs (conception d'enquêtes FORMS et analyse des résultats)

Ponctuellement, vous pourrez être amené.e à participer à d'autres actions de l'équipe, comme l'accueil des étudiants en jobs d'été.

Expérience

Actuellement en formation niveau Bac +5, vous recherchez un stage de fin d'étude d'une durée de 4 mois au minimum ?

Vous suivez un cursus en Ressources Humaines ?
Vous avez des connaissances en Gestion de projet et en sytèmes d'information ?

Vous êtes compétent.e sur le pack office avec Excel avancé), Sharepoint, Canva ?
Vous avez de l'appétence pour les outils informatiques / digitaux et la Communication ?

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, vos capacités d'analyse et de synthèse, votre sens de l'anticipation?

Vous avez au minimum un niveau intermédiaire en anglais ?

Merci de préciser vos dates de stage sur votre CV ou votre lettre de motivation.

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.